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COPA DAS CONFEDERAÇÕES FIFA BRASIL 2013 

 

2013

| PROJETO

Coordenação da área de Competição e Serviço às Equipes na sede de Fortaleza, no evento que reuniu, de 15 à 30 de junho de 2013, o campeão mundial e as seleções campeãs continentais, além da seleção brasileira.

 

Realizado a cada quatro anos, a Copa das Confederações, organizada pela FIFA, serve como preparação do país sede para a organização da Copa do Mundo.  

 

A sede de Fortaleza recebeu dois jogos da Fase de Grupos e uma das Semifinais do torneio.

| FEITOS

Organização de Jogos e treinos 

03 jogos (01 das semifinais)

15 treinos

 

Serviço às Equipes

Ponto focal de comunicação COL/FIFA

Logística de deslocamentos durante o evento

 

 

Preparação e Gestão das Instalações

Arena Castelão + 03 centros de treinamento 

Instalação dos equipamentos esportivos

 

Documentação e Procedimentos

Implementação de Procedimentos Operacionais

Desenvolvimento de documentação suporte à operação

 

 

| AÇÕES

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| RESPONSÁVEL PELO(A):

  ✓ Organização dos jogos e treinamentos

  • 03 jogos: 

        - Matchday 5 - 19/06: Brasil vs México

        - Matchday 11 - 23/06: Nigéria vs Espanha 

        - Matchday 14 - 27/06: Espanha vs Itália

  • 15 Treinamentos:

        - Brasil - 18/06: Arena Castelão | 17 e 19/06: Estádio Presidente Vargas

        - Espanha - 22 e 26/06: Arena Castelão | 21, 24 e 25/06: Unifor

        - Itália - 26/06: Arena Castelão | 24 e 25/06: Estádio Presidente Vargas

        - México - 18/06: Arena Castelão | 17/06: Unifor

        - Nigéria - 22/06: Arena Castelão | 21/06: Estádio Presidente Vargas

  • Planejamento dos jogos em conjunto com o Coordenador Geral da FIFA.

  • Organização das Reuniões de Coordenação das Partidas (Representantes das delegações, FIFA e COL). Definição dos pontos chave para realização dos jogos.

  • Suporte ao Gerentes do Estádio e da Sede, cooperação com outras áreas funcionais (Mídia, Marketing, Segurança, Transporte, Protocolo, etc.) na condução dos eventos realizados e relacionamento contínuo com entidades públicas e autoridades.

  • Entrega e gestão das áreas de competição e operação dos jogos e treinamentos de acordo com o protocolo e regulamentações da FIFA.

 

 ✓ Preparação e gestão das Instalações 

  • Preparação e montagem das instalações em conformidade com a qualidade e prazos estabelecidos:

        - Arena Castelão

        - COT 1 - Estádio Presidente Vargas

        - COT 2 - Estádio da Universidade de Fortaleza (Unifor)

        - COT 3 - Centro de Treinamento do Nordeste (Ceten)

          *COT: Campo Oficial de Treinamento 

  • Checagem da listagem  e entrega dos equipamentos esportivos, verificação de sua adequação às atividades e sua correta distribuição e instalação nos locais designados.

  • Vistorias regulares das instalações, solicitações de adequação aos responsáveis pelos locais, acompanhamento do progresso das adequações e envio de relatórios diários ao COL/FIFA.

✓ Serviço às Equipes

  • Ponto focal de contato entre o COL/FIFA e as delegações durante a estadia em Fortaleza (Brasil, Espanha, Itália, México e Nigéria).

  • Relacionamento diário com as delegações, garantindo a entrega dos serviços acordados com a organização, uma eficaz resolução de problemas e manutenção da agenda de atividades atualizada. 

  • Acompanhamento e coordenação, juntamente com outras áreas da organização, da logística de deslocamentos para chegada e sáida da sede, treinamentos e jogos.

 

✓ Documentação e Procedimentos 

  • Estabelecimento e implementação de procedimentos referentes ao planejamento, análise dos eventos e de outros processos preparatórios e de acompanhamento. Procedimentos adequados à execução das atividades de forma eficaz e ao gerenciamento ágil e de qualidade.

  • Desenvolvimento da timeline/roteiro (minuto-a-minuto) dos jogos e check-lists para a entrega das instalações

  • Envio de documentação e informações específicas da área para as partes envolvidas na organização dos eventos, garantindo a correta execução do planejamento. Atuação como ponto focal para todos os assuntos de ordem técnica e relativos à organização de jogos e treinamentos.

  • Participação em reuniões de briefing e debriefing, monitoramento das áreas envolvidas e avaliações de recursos, riscos, segurança e vulnerabilidades. 

  • Preparação de relatórios diários e debriefing detalhado sobre as atividades na sede.

  • Coordenação com o COL, FIFA, autoridades e demais áreas funcionais, do correto cumprimento das políticas, requerimentos e planejamento.  

 

✓ Voluntários

  • Treinamento dos voluntários designados para a área.

  • Definição das atividades e escalas de trabalho.

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