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CIRCUITO SUL-AMERICANO

 

2013

DE FUTSAL

| PROJETO

Planejamento e Organização do Circuito Sul-Americano de Futsal.

 

Promovido pela CBFS (Confederação Brasileira de Futsal), o torneio realizado em Uberlândia/MG, contou com a participação das seleções de Brasil, Colômbia, Paraguai e Venezuela. 

| FEITOS

Planejamento do Evento

03 dias de competição

06 jogos

Eventos de patrocinadores

1º evento da CBFS a utilizar venda online de ingressos

 

 

Marketing 

Ações de ativação de patrocínio

Elaboração de novos materiais de comunicação

Inédita área VIP para convidados dos patrocinadores

 

Operação de Jogos e Eventos de Patrocinadores

Produção

Hospitalidade

Catering

Bilhetagem

Credenciamento

Segurança

Marketing

Mídia

| AÇÕES

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| RESPONSÁVEL PELO(A):

  ✓ Planejamento do Evento 

  • Planejamento integral do torneio e eventos de patrocinadores (Conceito, serviços, competição, comunicação, staff e marketing).

  • Definição das operações de Produção, Bilhetagem, Credenciamento, Hospitalidade & Catering, mídia e Segurança. 

  • Implementação de venda online de ingressos (1º evento da CBFS).

  • Negociação e gestão de contratos com fornecedores.

  • Gestão do orçamento.

  • Contato contínuo com a CBFS para aprovação dos planos, orçamentos, materiais de comunicação, etc.

  • Criação de Políticas e Procedimentos.

  • Obtenção de licenças, alvarás e seguros para o evento. 

 

✓ Marketing 

  • Desenho das ações com Foco na entrega da melhor experiência para torcedores e patrocinadores.

  • Comunicação contínua com patrocinadores. Identificação das expectativas e necessidades. Correta entrega das contrapartidas acordadas. Confecção de relatórios Pós evento.

  • Ações com a torcida nos jogos: Animador, Distribuição de Brindes e Mascote.

  • Coordenação das ações com patrocinadores: Jantares com a presenção dos jogadores e visitas dos atletas à estabelecimentos dos patrocinadores. 

  • Criação do programa de hospitalidade para patrocinadores. Área VIP inédita para convidados do Banco do Brasil (Assentos personalizados, distribuição de brindes, lounge anexo com serviço de catering, acesso e estacionamento exclusivos). 

  • Desenvolvimento dos materiais de comunicação e institucionais (Logo, identidade visual, sinalização do evento, programa de jogo, ingressos, credenciais, convites, etc.).

  • Comunicação online do evento nos sites e mídias Sociais da CBFS.

✓ Operação

  • Circuito Sul-Americano de Futsal:

        - 22/03: Paraguai 0 x 0 Colômbia | Brasil 5 x 1 Venezuela

        - 23/03: Brasil 3 x 2 Colômbia | Paraguai 3 x 6 Venezuela

        - 24/03: Venezuela 2 x 5 Colômbia | Brasil 6 x 1 Paraguai

  • Eventos de Patrocinadores:

        - Jantar Banco do Brasil - Center Convention

        - Jantar Correios - Center Convention

        - Visita aos Correios

  • Eventos CBFS:

        - Plantio de Árvores

        - Clínica de Futsal

  • Gestão de todos as áreas do planejamento: Instalações, Bilhetagem, Credenciamento, controle de acesso, Produção, Catering & Hospitalidade, Staff e Segurança.

  • Condução da preparação final das instalações do Ginásio do Sabiazinho (materiais de publicidade, equipamentos de bilhetagem e controle de acesso, sinalização das áreas, montagem das áreas VIP, treinamento dos terceirizados, etc).

  • Reuniões de alinhamenhto e cooperação com com autoridades locais (Secretarias de Esportes, Comunicação e Trânsito, Pollicias Civil e militar, além do corpo de bombeiros).

  • Controle do roteiro do evento, posicionamento e coordenação das equipes de trabalho.

  • Acompanhamento de todos os contratos com patrocinadores. Contrapartidas entregues e relatadas.

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